국립한밭대학교 개인정보 파일 보유 목록

연번	부서명	처리시스템명	파일명	운영 목적	개인정보 항목	보유기간
1	공동실험실습관	없음	공동실험실습관 홈페이지 회원괸리 및 운영	공동실험실습관 개인정보처리방침 1조서비스 제공에 관한 계약의 이행 및 요금정산과 관련	이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수	2년
2	교수학습센터	교수학습센터 홈페이지	교수학습센터 홈페이지	교수학습 프로그램 활동 관리	이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(학번, 학년, 소속학과, 계좌번호)	5년
3	교수학습센터	사이버한밭(LMS)	사이버한밭(LMS)	사이버한밭(LMS) 이러닝 활동 관리	이름:필수, 생년월일:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(학번 및 교번, 소속(학과 및 부서), 학년, 과목(강의 혹은 수강), 학적상태(재학, 재직 등))	준영구
4	교수학습센터	이클래스한밭(LMS)	이클래스한밭(LMS)	이클래스한밭(LMS) 이러닝 활동 관리	이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 기타:필수(학번, 교번, 소속(학과 혹은 부서), 과목(강의 혹은 수강))	준영구
5	교수학습센터	콘텐츠관리시스템(CMS)	콘텐츠관리시스템(CMS)	온라인 콘텐츠 관리	이름:필수, 기타:필수(교번)	준영구
6	교육연수원	한밭대학교 평생교육원 교육연수원홈페이지	교원직무연수	교원 연수 참가 및 이수대장 자료, 수료증 발급	이름:필수, 생년월일:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타:필수(나이스번호, 소속학교지역, 소속학교명, 계좌번호, 이수번호, 연수기간)	준영구
7	국제교류원	없음	교환학생관리	학사관리 및 학교 행정업무	기타	준영구
8	국제교류원	없음	교환학생 관리	교환학생 관리	이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타	5년
9	국제교류원	국제교류원 홈페이지	국제교류원 홈페이지 회원관리	국제교류원 홈페이지 회원관리	이름, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰(연락처):필수, 기타	2년
10	국제교류원	없음	어학강좌 수강생관리	학교 행정업무	이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타	5년
11	국제교류원	없음	외국인유학생관리	외국인유학생관리	이름:필수, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 운전면허번호, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타	5년
12	국제교류원	없음	한국어 언어연수생 관리	한국어 언어연수생 관리	이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 여권번호, 외국인등록번호, 기타	5년
13	기획과	없음	발전기금 기부자 관리	기부금 영수증 발급 및 국세청 연말정산간소화서비스 제공 기부자관리를통한예우및대학소식전달	이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호	준영구
14	기획과	한밭대학교 홈페이지 관리시스템	뉴스레터 구독 및 관리	우리 대학 주요 소식을 뉴스레터로 발간, 발송하여 학교 홍보 및 유대 관계 유지	이름:필수, E-Mail:필수	준영구
15	대학원행정실	없음	일반대학원 입학지원자 명단	일반대학원 입학지원자 명단 관리	이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수	5년
16	대학원행정실	없음	최고경영자과정 원우 및 수료자 명단	산업대학원 최고경영자과정 원우 선발 및 교육과정 운영, 수료자 증명서 발급	이름:필수, 직장주소, E-Mail:필수, 직장연락처, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타	준영구
17	대학원행정실	없음	2021년 산업대학원 입학전형 사정대장	입시 지원자 및 합격자 현황 관리	이름, 기타	10년
18	대학원행정실	없음	2021년 정보통신전문대학원 입학전형 사정대장	입시 지원자 및 합격자 현황 관리	이름, 기타	10년
19	대학원행정실	없음	2021년 창업경영대학원 입학전형 사정대장	입시 지원자 및 합격자 현황 관리	이름, 기타	10년
20	대학원행정실	없음	2021학년도 대학원 입학전형 사정대장	지원자 현황 관리	이름:필수, 기타	10년
21	대학원행정실	없음	2022년 연구조교(RA) 명단	연구조교 현황 관리 및 장학금 지급	이름:필수	5년
22	대학원행정실	없음	제40기 최고경영자과정 fellow 명단	최고경영자과정 참여자 현황 관리	이름:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수	준영구
23	도서관	학술정보시스템	도서관회원관리	도서관서비스(자료대출) 제공	이름:필수, 생년월일, 집연락처, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처, 직장주소	1년
24	산업대학원	없음	산업대학원 입학지원자 명단	산업대학원 입학지원자 관리	이름:필수, 집주소:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타	5년
25	산학협력단	한밭대학교 산학협력단 홈페이지	교수DB정보	과제공고 SMS 발송서비스(희망부처, 사업명, 공고명 등)	이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타	준영구
26	산학협력단	연구비통합관리시스템	연구인력 인적정보	원천징수영수증 발급, 근로지 퇴직 후 재직내역 발급, 근로소득증명 발급, 4대보험 연계처리	이름:필수, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호:필수, 외국인등록번호	준영구
27	소프트웨어융합대학원	없음	소프트웨어융합대학원 입학지원자 명단	소프트웨어융합대학원 입학지원자 명단 관리	이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수	5년
28	연구실안전관리센터	없음	연구실험실 안전보험 대상자 관리	안전보험 대상자 관리	이름:필수, 기타:필수(성별, 신분, 소속, 학번(사번))	년
29	입학본부	한밭대학교 입학전형관리시스템	입학지원자명단	고등교육법 제34조(학생의 선발방법)에 의거 입학자를 선발하기 위함	이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail, 주민등록번호:필수, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(지원학과, 졸업년도, 고등학교명, 보호자와의 관계, 보호자 핸드폰), 기타(환불계좌정보)	10년
30	전산정보원	한밭대학교 통합학사정보시스템	한밭대학교 재적생정보	학적부 작성·관리 등 교육의 과정 기록에 관한 사무를 수행	이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수	준영구
31	정보통신전문대학원	없음	2021학년도 정보통신전문대학원 입학전형 사정대장	입시 지원자 및 합격자 현황 관리	이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 직장주소:필수, 주민등록번호:필수, 운전면허번호:필수, 여권번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(기타)	10년
32	창업경영대학원	없음	창업경영대학원 입학지원자 명단	창업경영대학원 입학지원자 명단 관리	이름:필수, 집주소:필수, 직장주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 직장연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타	5년
33	총무과	근로복지공단 고용산재보험 토탈서비스	고용,산재보험 사업장 가입자 명부(대학회계직 등 비공무원, 강사)	교직원(비공무원) 고용보험,산재보험 가입자 관리 및 보험료 징수 업무	이름:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(국적, 국내거소신고번호)	준영구
34	총무과	공무원연금공단 업무지원시스템	공무원연금 가입자 명부	공무원연금가입자 관리 및 기여금 징수업무	이름:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(국적, 국내거소신고번호)	준영구
35	총무과	없음	교직원 비상연락망	당직근무 및 비상근무 중 유사시 대응을 위한 연락체계 구성	이름, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처	준영구
36	총무과	지문기록시스템(세콤매니저)	교직원 지문 데이터	지문인식 시스템을 이용한 출퇴근기록관리	이름:필수, 기타:필수(교번)	준영구
37	총무과	국민건강보험공단EDI시스템	국민건강보험 사업장 가입자 대상자 명부(공무원)	교직원(공무원) 국민건강보험 가입자 관리 및 보험료 징수업무	이름:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(국적, 국내거소신고번호)	준영구
38	총무과	국민건강보험공단EDI시스템	국민건강보험 사업장 가입자 대상자 명부(대학회계직 등 비공무원)	교직원(비공무원) 국민건강보험 가입자 관리 및 보험료 징수업무	이름:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(국적, 국내거소신고번호)	준영구
39	총무과	국민연금EDI서비스	국민연금 사업장가입자 명부(강사)	교직원(비공무원) 국민연금 가입자 관리 및 보험료 징수업무	이름:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(국적, 국내거소신고번호)	준영구
40	총무과	국민연금EDI서비스	국민연금 사업장가입자 명부(대학회계직 등 비공무원)	교직원(비공무원) 국민연금 가입자 관리 및 보험료 징수업무	이름:필수, 주민등록번호:필수, 외국인등록번호:필수, 기타:필수(국적, 국내거소신고번호)	준영구
41	총무과	없음	당직 관련 파일	당직근무 복무 관리 및 실 열쇠대장 관리	이름, 핸드폰(연락처)	3년
42	총무과	없음	직원 공무원증 발급대장	직원 공무원증 발급 업무	이름, 생년월일	준영구
43	총무과	없음	직원 교육 및 상훈내역	직원 교육실적 관리 및 교육활동 지원	이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타:필수(교번)	10년
44	총무과	없음	직장어린이집 관련 파일	직장어린이집 예결산, 보육교직원 정보 등	이름, 생년월일, 핸드폰(연락처)	3년
45	총무과	차량출입관리시스템	차량등록 회원정보	외부차량 통제 및 학내 구성원 차량출입 차단기 운용	이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 기타:필수(교번(학번), 소속, 차량번호, 차량종류, 경차여부, 친환경차량여부)	준영구
46	평생교육원	한밭대학교 평생교육원 관리자 홈페이지	평생교육원 기존 수료내역 관리	수료증 발급	이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail	준영구
47	평생교육원	평생교육원 홈페이지	평생교육원 회원관리	평생교육원 학사관리 및 수강관리	이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail, 직장주소, 기타:필수(성별), 기타(계좌정보)	준영구
48	학생과	한국장학재단 관리자포털, 통합학사정보시스템	장학생명단	장학생관리	이름, 핸드폰(연락처), 기타:필수(학과,학번, 등록금액, 장학명, 장학금액, 학적상태, 성적)	10년
49	학생과	없음	학자금대출	학자금대출 관리	이름, 주민등록번호, 기타:필수(학과,학번,등록금액,학자금대출상품,학자금대출금액,학자금지원구간)	10년
50	학생상담센터	한밭대학교 차세대통합학사정보시스템	학생상담센터 개인상담 및 심리검사 이용자 명단	- 본인 확인 및 상담 예약을 위한 연락등의 활용 -상담실주최의행사또는프로그램등의안내 -상담실이용현황파악을위한통계분석 -내담자이해및심리치료계획수립 -위기상황시개입	이름:필수, 생년월일:필수, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처, 직장주소 , 기타(입학유형, 종교, 거주 형태, 과거 심리상담 경험)	4년
51	학생지원팀보건진료소	대학보건관리 시스템	보건관리	건강검사기록	이름	5년
52	화학소재상용화지역혁신센터	없음	회원정보	화학소재상용화지역혁신센터 분석 의뢰 고객 정보 관리	이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장주소:필수	1년